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智能辦公室:懂你所需

創新趨勢
2021-04-07

2008年上映的《鋼鐵俠》中,AI管家賈維斯讓人對未來生活方式大開眼界,他不僅可以幫助處理日常各種事務,同時還是一名黑客、助手。這是人們對未來的暢想,而科技進步正在實現人們的想象。智慧變革,在我們的辦公空間中悄然而至。

你知道嗎?真正智能的辦公空間,將在未來通過4大增值點為企業主及用戶帶來收益。

 

降低財務成本,提升辦公效率

通過利用智能工位預約系統對辦公室的利用率進行實時監控,讓每一個工作單位都能“盡在掌握之中”,在人員流動比較大或者崗位屬性需要經常出差的部門,形成良性工位共享機制。用戶及管理者通過APP就能了解辦公室使用情況,并通過系統對工位進行個性化設置,提前預約、調整工位到最舒適狀態。充滿智慧的辦公空間,成為了企業主與用戶忠實的伙伴,在節約空間成本和提升工作效率有顯著裨益。


圣奧云格智能辦公椅電腦椅.jpg

 

改善企業形象,吸引留住人才

通過對訪客信息的分析用以區分辦公場所的使用,為不同的使用需求定制不同的參訪流程。通過智慧化便捷流程,為來訪者帶來優秀的拜訪體驗,有利于提升企業的品牌價值。在所有用戶都同意加入定位系統的前提下,將辦公室打造成云上社交空間,可以有效加強辦公室的協作管理管理。一家足夠前沿、足夠體貼、足夠酷的公司,必定能成為90后、00后心中的求職之所。 

 圣奧辦公空間設計案例休閑區沙發.jpg


為身心減負,提升健康與幸福感

據研究表明,智能辦公空間中有4個要素在影響你的幸福感:空氣、采光、溫度、噪音。人體對于環境的敏感度比想象的更加強烈,通過智能系統自動調節室內溫度、濕度、采光等要素(用戶或可自行調節)。在辦公室設計中采用減少聲音分貝的裝修材料和家具,讓噪音干擾降低??萍技映值闹腔坜k公世界中,系統管理者對用戶的人性化關懷不可或缺。一個舒適的辦公環境總能為充滿壓力的用戶減負,為用戶身心健康負責,是企業非常重要的建設命題。

圣奧千島沙發系列辦公家具.jpg

 

增強空間的可持續性

智慧辦公空間的管理也將大大降低家具的損耗及更新換代成本,只要通過更迭系統,就能滿足用戶對環境不斷提高的舒適度要求。也許是濕度問題正在使家具加速折損;也許是某空間的頻繁使用正派生新的空間需求;也許是某用戶的在線時長,讓系統管理者開始反思企業的發展問題……依托于智能辦公空間的“云上管理”,為企業提供符合自身的可持續發展策略。

圣奧天元會議桌會議椅.jpg


想象一下

身處智慧辦公時代的人都是怎樣使用辦公室的?

  • 上班路上,查看今天的工位使用情況,發現窗邊那個一直沒有預約到的工位有了空閑,立刻預約上并提早將桌椅設置成符合自身人體工學的舒適高度及角度。

  • 走進辦公室,辦公室的濕度、溫度等要素早已經被調整到了最適宜的狀態。

  • 工作3個小時后,由于長時間集中精神,身體已經達到了一個疲累狀態,這時系統將提示你的身體情況,便給予一些健康建議。

  • 下午有個會議,通過系統訪客信息的錄入及會議內容的識別,訪客從進門開始無需繁瑣流程直達會議室,讓洽談事半功倍。

  • 下班后,辦公室只剩下智慧系統正在運轉,桌椅自動歸位,辦公室被人遺忘的電燈被關閉,整個辦公空間安靜地歸于黑暗。


人工智能圖片.jpg


智能辦公空間是高度關聯的生態系統,通過系統反饋的數據不斷優化升級,適應使用者需求。我們正在邁向一個真正的智能新世界,即使是一張小小的桌子,都有可能成為一個靠譜的工作助手!

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